Microsoft Word là gì? Các thao tác cơ bản trong Word

Microsoft Word là gì? Các thao tác cơ bản trong Word

Microsoft Word là gì?

Đôi khi được gọi là Winword, MS Word hoặc Word, Microsoft Word là một trình xử lý văn bản được xuất bản bởi Microsoft. Nó là một trong những ứng dụng hệ soạn thảo văn bản có trong bộ Microsoft Office. Ban đầu được phát triển bởi Charles Simonyi và Richard Brodie, nó được phát hành lần đầu tiên vào năm 1983.

Chức năng của Word là gì?

Microsoft Word là một chương trình cho phép bạn tạo các tài liệu, báo cáo, thư từ và lý lịch có chất lượng chuyên nghiệp. Không giống như một trình soạn thảo văn bản thuần túy, Microsoft Word có các tính năng bao gồm kiểm tra chính tả, kiểm tra ngữ pháp, định dạng văn bản và phông chữ, hỗ trợ HTML, hỗ trợ hình ảnh, bố cục trang nâng cao và hơn thế nữa.

Word tạo và sử dụng loại file nào?

Các phiên bản đầu tiên của Microsoft Word chủ yếu tạo và sử dụng phần mở rộng tệp .doc, trong khi các phiên bản Word mới hơn tạo và sử dụng phần mở rộng tệp .docx.

Các phiên bản Microsoft Word mới hơn có thể tạo và mở các loại tệp sau: .doc .docm .docx .dot .dotm .dotx .htm .html .mht .mhtml .odt .pdf .rtf .txt .wps .xps .xml

Bắt đầu phiên làm việc với Word

Lưu ý: Microsoft Word phải được mua và cài đặt trước khi chạy trên máy tính của bạn.

Microsoft Word được khởi động bằng một trong các cách sau:

Cách 1: Nhấp đúp chuột lên biểu tượng của Microsoft Word (gọi tắt là Word) trong màn hình nền Desktop;

Cách 2: Từ nút Start/Programs (hoặc All Programs)/Microsoft Word.

Sau khi khởi động màn hình làm việc của Word có dạng như sau:

Các đối tượng chính của màn hình làm việc, đó là thanh tiêu đề, thanh bảng chọn (menu), thanh công cụ chuẩn, thanh công cụ định dạng, thước, vùng soạn thảo, thanh trạng thái, thanh công cụ vẽ, cọn trỏ văn bản, thanh cuộn màn hình.

Kết thúc phiên làm việc với Word

• Khi kết thúc phiên làm việc với văn bản, chọn menu File/Close.
• Kết thúc phiên làm việc với Word, chọn File/Exit hoặc nhấp chuột tại ở góc trên, bên phải màn hình của Word.

Lưu ý: Khi kết thúc làm việc với văn bản và Word ta nên ghi thông tin lên đĩa.

Thao tác soạn thảo văn bản đơn giản trên Word

a) Mở tệp văn bản mới

Cách 1: Chọn menu File/New

Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn;

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N.

b) Mở tệp văn bản mới đã có

Đổ mở tệp văn bản đã có, ta có chọn một trong các cách sau:

Cách 1: Chọn menu File/Open;

Cách 2: Nhấp đúp chuột lên biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn;

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O.

c) Gõ văn bản

Có hai chế độ gõ văn bản, đó là chế độ chèn và chế độ đè.

d) Các thao tác biên tập văn bản

Các thao tác biên tập văn bản, đó là: chọn văn bản, xoá văn bản, sao chép, di chuyển.

Lưu ý: Để thực hiện một thao tác với phần văn bản nào thì trước hết ta nên chọn (bôi đen, đánh dấu) phần văn bản đó.

Giới hạn trong Microsoft Word là gì?

• Số cửa số chương trình được mở: Tùy thuộc vào bộ nhớ
• Dung lượng tập tin tối đa: 32MB
• Số lượng từ tối đa thêm vào trong từ điển cá nhâ: 5000 từ
• Dung lượng tối đa của từ điển cá nhâ: 65,593 bytes
• Chiều dài tối đa của tên đặt cho Bookmark (phần văn bản được đánh dấu): 40 ký tự
• Số lượng Bookmark trong mỗi văn bản: 16.379
• Số lượng ký tự tối đa cho tên của AutoText (gồm cả ký tự trắng): 32
• Số lượng ký tự đặt tên cho kiểu (Style): 255
• Số lượng Style cho mỗi văn bản: 10.000
• Số lượng trường (fileds) cho mỗi văn bản: 32.000
• Số lượng cột trong 1 bảng: 63
• Chiều cao và rộng tối thiểu của trang: 0,1 inch, tối đa: 22 trang.
• Số lượng các thanh công cụ và nút công cụ tạo thêm trên màn hình: Tùy thuộc vào bộ nhớ
• Số lượng ký tự tối đa mỗi hàng: 768
• Cỡ font nhỏ nhất: 1 point, lớn nhất: 1.638 point.
• Số lượng font tối đa dùng trong mỗi văn bản: 32.767
• Số lượng màu trong bản: 256
• Theo mặc định, có 29 dòng trên một trang trong Microsoft Word.

Nguồn: Microsoft Word là gì? Các thao tác cơ bản trong Word