Microsoft Excel là gì? Tổng quan về bảng tính Excel

Microsoft Excel là gì?

Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính được phát triển và xuất bản bởi Microsoft. Nó là một phần của bộ phần mềm năng suất Microsoft Office.

Không giống như một trình xử lý văn bản, chẳng hạn như Microsoft Word, Excel tổ chức dữ liệu theo cột và hàng. Các hàng và cột giao nhau tại một khoảng trống được gọi là ô. Mỗi ô có thể chứa một dữ liệu, chẳng hạn như văn bản, giá trị số hoặc công thức.

Excel ban đầu có tên mã là Odyssey trong quá trình phát triển. Nó được phát hành lần đầu tiên vào ngày 30 tháng 9 năm 1985.

Tổng quan về Microsoft Excel

Excel là một công cụ để tổ chức và thực hiện các phép tính trên dữ liệu. Nó có thể phân tích dữ liệu, tính toán thống kê, tạo bảng tổng hợp và biểu diễn dữ liệu dưới dạng biểu đồ hoặc đồ thị.

Ví dụ: bạn có thể tạo một bảng tính Excel tính toán ngân sách hàng tháng, theo dõi các chi phí liên quan và sắp xếp dữ liệu theo tiêu chí một cách tương tác.

Mở phần mềm MS Excel ở đâu?

Nếu bạn đã cài đặt Excel hoặc toàn bộ gói Microsoft Office trên Microsoft Windows, bạn có thể tìm thấy lối tắt Excel trong menu Start, hoặc biểu tượng shortcut trên màn hình desktop.

Hãy nhớ rằng máy tính mới không bao gồm Excel. Nó phải được mua và cài đặt trước khi chạy trên máy tính của bạn. Nếu bạn không muốn (hoặc không đủ khả năng) mua Excel, bạn có thể sử dụng phiên bản giới hạn miễn phí tại trang web Microsoft Office.

Nếu Excel đã được cài đặt trên máy tính của bạn, nhưng bạn không thể tìm thấy nó trong menu Start, hãy sử dụng các bước sau để khởi chạy Excel theo cách thủ công.

1. Mở My computer.
2. Nhấp hoặc chọn ổ C:. Nếu Microsoft Office được cài đặt trên một ổ đĩa không phải ổ C :, hãy chọn ổ đĩa đó thay thế.
3. Điều hướng đến thư mục Tệp Chương trình (x86), sau đó là thư mục Microsoft Office.
4. Trong thư mục Microsoft Office, nếu có thư mục gốc, hãy mở thư mục đó. Sau đó, mở thư mục OfficeXX, trong đó XX là phiên bản Office (ví dụ: Office16 cho Microsoft Office 2016) được cài đặt trên máy tính của bạn. Nếu không có thư mục gốc, hãy tìm và mở một thư mục có tên “Office”.
5. Tìm tệp có tên EXCEL.EXE và bấm hoặc bấm đúp vào tệp đó để khởi động chương trình Excel.

Excel có thể được định dạng như thế nào?

Mỗi hàng, cột và ô có thể được sửa đổi theo nhiều cách, bao gồm màu nền, số hoặc định dạng ngày, kích thước, phông chữ, bố cục, v.v.

Tại sao mọi người sử dụng Excel?

Có nhiều lý do khiến mọi người có thể sử dụng Excel (một chương trình bảng tính). Ví dụ, ai đó có thể sử dụng Excel để theo dõi chi phí của họ.

Ngày nay, có nhiều tùy chọn bảng tính miễn phí khác nhau mà ai đó có thể sử dụng thay vì Excel. Tuy nhiên, ngay cả với các tùy chọn miễn phí có sẵn, Excel vẫn là bảng tính được sử dụng nhiều nhất vì tất cả các tùy chọn, tính năng có sẵn của nó và vì nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng chương trình này.

Phần mở rộng tệp Excel

Các phần mở rộng tệp sau đây được hỗ trợ bởi Microsoft Excel. Định dạng mặc định để lưu sổ làm việc Microsoft Excel là .xlsx

Phần mở rộng	Tên	Miêu tả
.csv	CSV (Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy)	Một định dạng tối thiểu tương thích với nhiều ứng dụng bảng tính. Các dòng dữ liệu được biểu diễn dưới dạng các dòng trong tệp văn bản, với các dấu ngắt cột được phân tách bằng một ký tự duy nhất , thường là dấu phẩy .
.dbf	DBF 3, DBF 4	Định dạng tệp cơ sở dữ liệu gốc của DBASE III và IV.
.dif	Định dạng trao đổi dữ liệu	Định dạng tệp được hỗ trợ rộng rãi, có giới hạn về tính năng. Chỉ hỗ trợ lưu bảng tính một trang.
.htm , .html	HTML	Chứa dữ liệu được định dạng bằng HTML . Khi xuất bằng Excel, các tệp hỗ trợ như hình ảnh và âm thanh sẽ được lưu trữ trong một thư mục.
.mht , .mhtml	HTML một trang	Dữ liệu trang đơn được định dạng HTML.
.ods	Bảng tính OpenDocument	Một mã nguồn mở định dạng file được hỗ trợ bởi bộ vi xử lý từ bao gồm OpenOffice và LibreOffice .
.pdf	PDF (Định dạng dữ liệu di động)	Định dạng tài liệu tiêu chuẩn của ngành do Adobe tạo ra .
.prn	Văn bản định dạng được phân tách bằng dấu cách	Một định dạng tương tự như CSV hỗ trợ định dạng văn bản , được tạo bởi Lotus . Chỉ hỗ trợ một trang tính duy nhất.
.slk	Định dạng liên kết tượng trưng SYLK.	Chỉ hỗ trợ một trang tính duy nhất.
.txt	Văn bản được phân cách bằng tab	Một định dạng tệp văn bản tương tự như CSV, sử dụng tab làm ký tự phân tách. Ngoài ra, lưu trữ các bảng tính một trang được mã hóa Unicode .
.xla	Bổ trợ Excel	Tệp hỗ trợ cho các dự án Visual Basic VBA, tương thích với Excel 95-2003.
.xlam	Bổ trợ Excel với Macro	Định dạng dựa trên XML tương thích với Excel 2007 và 2013-2019, hỗ trợ các dự án VBA và macro Excel 4.0 .
.xls	Sổ làm việc Excel (không được dùng nữa)	Định dạng tệp Excel gốc cho phiên bản Excel 97-2003.
.xlsb	Sổ làm việc Nhị phân Excel	Định dạng tải và lưu nhanh tương thích với Excel 2007-2019. Hỗ trợ các dự án VBA và macro Excel 4.0.
.xlsm	Sổ làm việc Excel với Macro	Định dạng dựa trên XML tương thích với Excel 2007-2019, hỗ trợ macro VBA và Excel 4.0.
.xlsx	Sổ làm việc Excel	Định dạng tệp Excel gốc cho các phiên bản Excel 2007-2019. Hỗ trợ định dạng ” ISO nghiêm ngặt”. Không hỗ trợ macro.
.xlt	Mẫu Excel (không được dùng nữa)	Định dạng tệp mẫu Excel, Excel 97-2003.
.xltx	Mẫu Excel	Định dạng tệp mẫu Excel, Excel 2007-2019.
.xlw	Chỉ sổ làm việc Excel	Chỉ lưu trang tính, trang biểu đồ và trang macro, nhưng không lưu bảng tính. Tương thích với Excel 2013-2019.
.xml	Dữ liệu XML	Dữ liệu bảng tính được xuất dưới dạng XML.
.xps	Đặc điểm kỹ thuật giấy OpenXML	Định dạng tài liệu mã nguồn mở tương tự như PDF.

Các phiên bản khác nhau của Microsoft Excel là gì?

Microsoft Excel đã có một số phiên bản trong suốt lịch sử của nó. Các bản phát hành khác nhau với ngày phát hành của chúng, được liệt kê bên dưới.

Phiên bản Windows

• Excel 2016 và 97
• Excel 2019, phát hành vào năm 2018
• Office 365 và Excel 2016, được phát hành vào năm 2016
• Excel 2013, phát hành năm 2013
• Excel 2010, phát hành năm 2010
• Excel 2007, phát hành năm 2007
• Excel 2003, phát hành năm 2003
• Excel 2002, phát hành năm 2002
• Excel 2000, phát hành năm 2000
• Excel 97, phát hành năm 1997
• Excel 95, phát hành năm 1995
• Excel 5.0, phát hành năm 1993
• Excel 4.0, phát hành năm 1992
• Excel 3.0, phát hành năm 1990
• Excel 2.0, phát hành năm 1987

Phiên bản Mac

• Excel 1.0
• Excel 2019, phát hành vào năm 2018
• Excel 2016, phát hành năm 2016
• Excel 2011, phát hành năm 2011
• Excel 2008, phát hành năm 2008
• Excel 2004, phát hành năm 2004
• Excel 2001, phát hành năm 2001
• Excel 2000, phát hành năm 2000
• Excel 98, phát hành năm 1998
• Excel 5.0, phát hành năm 1993
• Excel 4.0, phát hành năm 1992
• Excel 3.0, phát hành năm 1990
• Excel 2.2, phát hành năm 1989
• Excel 1.5, phát hành năm 1988
• Excel 1, phát hành năm 1985

Nguồn: Microsoft Excel là gì? Tổng quan về bảng tính Excel – wikimaytinh.com